2009-11-18(Wed)
仕事をする上で先ずは計画を立てます。
計画を立てる上で5W1Hで計画を立てるのです。
それでは5W1Hとは何でしょう?
Who→ 誰が
What→ 何を
When→いつ
Where→どこで
Why→なぜ(どんな目的で)
How→どうやって
行なうかを明確にしなければなりません。これの一つでも欠けると計画が不透明になりぼやけてしまう事になります。
例えば、誰が行なうかを具体的に決めておかなくては、誰かがやるだろうと各自が思い結局やらずじまいなってしまいますね。その結果、出来なかった事を他人の責任にして自己防衛に走るわけです。
また、これは会社の上司(トップも含む)にも責任はあるのです。
部下より、例えば計画が出た場合にこの5W1Hが抜けていないか確認をしなくてはいけないのです。
何処のどんな会社でもこの計画は立てるのですが成功する会社は、計画が綿密であるし失敗する会社は既に計画段階で粗末な計画であると言っても過言ではない。
それと、社員の中には計画と企画を混同している者も居る為管理監督者は惑わされてはいけない。
管理監督者はあくまでも基本を疎かにするべきではない。
5W1Hの中に「目標」と言うのは無いが実にこの目標が無ければ計画が計画ではなくなる。
目標と言うのは漠然とした目標であってはならない。例えば「売上げを上げたい」では話しにならない。
仕事をする上で結果と比較するためにも極力数値化しなくてはいけない。
例えば、
「売上げを10%増」
「クレームを20%減」
「コスト削減30パーセント」
のように極力数値化するべきである。
この目標があるから明確な計画が立てられるのである。
従って、目標に向かいどのように仕事をするかと計画を立てるのである。
これを理解できない社員やトップは即刻必要ないので退いてもらった方が会社にとっては良い。
計画を立てる上で5W1Hで計画を立てるのです。
それでは5W1Hとは何でしょう?
Who→ 誰が
What→ 何を
When→いつ
Where→どこで
Why→なぜ(どんな目的で)
How→どうやって
行なうかを明確にしなければなりません。これの一つでも欠けると計画が不透明になりぼやけてしまう事になります。
例えば、誰が行なうかを具体的に決めておかなくては、誰かがやるだろうと各自が思い結局やらずじまいなってしまいますね。その結果、出来なかった事を他人の責任にして自己防衛に走るわけです。
また、これは会社の上司(トップも含む)にも責任はあるのです。
部下より、例えば計画が出た場合にこの5W1Hが抜けていないか確認をしなくてはいけないのです。
何処のどんな会社でもこの計画は立てるのですが成功する会社は、計画が綿密であるし失敗する会社は既に計画段階で粗末な計画であると言っても過言ではない。
それと、社員の中には計画と企画を混同している者も居る為管理監督者は惑わされてはいけない。
管理監督者はあくまでも基本を疎かにするべきではない。
5W1Hの中に「目標」と言うのは無いが実にこの目標が無ければ計画が計画ではなくなる。
目標と言うのは漠然とした目標であってはならない。例えば「売上げを上げたい」では話しにならない。
仕事をする上で結果と比較するためにも極力数値化しなくてはいけない。
例えば、
「売上げを10%増」
「クレームを20%減」
「コスト削減30パーセント」
のように極力数値化するべきである。
この目標があるから明確な計画が立てられるのである。
従って、目標に向かいどのように仕事をするかと計画を立てるのである。
これを理解できない社員やトップは即刻必要ないので退いてもらった方が会社にとっては良い。
